Gofore Agile Podcast - Karl Nyman - Etätyö

Gofore Agile Podcast

Tänään vieraanani on Karl Nyman. Aiemmin Kalle toimi johdon konsulttina pyrkien auttamaan organisaatiojohtoa modernisoimaan toimintatapojaan digitalisaation, ketteryyden ja modernin organisaatiomuutoksen keinoin, mutta nyt hän valloittaa Saksan markkinoita.
Sivuamme aiheita, kuten:
• mikä etätyössä on hyvää?
• mikä etätyössä on haastavaa?
• mikä onsite moodista etätyöhön siirtyessä on erityisen haastavaa?
• mitä tehdä yksilötasolla, että olet tehokkaampi etänä?
• Mitkä ovat yksilötason sudenkuopat mihin helposti langetaan?
• mitä tehdä tiiminä, että etänä oltaisiin toimivia?
• mihin homma tiiminä kaatuu etänä?
• miten valmentaa/johtaa yksilöitä ja tiimiä tähän suuntaan?
Tässä tiivis memo keskustelusta:
• mikä etätyössä on hyvää?
ainakin avotoimistoon verrattuna oma rauha
vapaus hallita omaa aikaa, tehtäviä ja prioriteetteja
sellainen työpiste kuin haluaa
• mikä etätyössä on haastavaa?
työpisteeseen ei usein panosteta, kun ajatellaan että kyseessä on väliaikainen tila
työpäivään ei usein panosteta, ei rytmitetä, pidetä taukoja, liikuta, juoda vettä jne.
töihin ja pois siirtyminen fyysisesti/henkisesti on vaikeaa varsinkin jos asuu yksiössä tms
viestintään menee enemmän aikaa
asioista perillä pysymiseen menee enemmän aikaa
joutuu itse asettamaan fiiliksen, asenteen, joka valuu sitten itselle ominaiseen suuntaan
tekstimuotoinen viestintä on ”kylmää” ja tekstille asettaa jonkinlaisen tunteikkaan tulkinann omien fiiliksien mukaan
• mikä onsite moodista etätyöhön siirtyessä on erityisen haastavaa?
asioiden priorisoiminen eri tavalla, tulee itse pitää huoli itsestään ja jaksamisestaan
hommaan pitää muodostaa enemmän prosesseja, sopimuksia, odotusten hallintaa ja rutiineita. Kaikkea mikä tulee automaattisesti toimistolla
oletetaan että viestikanavat ovat vain viralliseen viestintään, ei uskalleta ”kahvitella ja vitsailla” työkavereiden kanssa koska ollaan etänä. Tähänhän voi valjastaa ihan eri chattikanavat
• mitä tehdä tiiminä, että etänä oltaisiin toimivia sekä A) tietotyössä että B) tiimityössä?
tietotyö: panostetaan viestintään ja prosesseihin. etänä on vaikea toimia ad-hoc moodissa tiiminä, vaan pitää olla rakenteita ja prosesseja
tiiminä hassutellaan, jutellaan niitä näitä, pidetään myös etäkahvitaukoja jne. allokoidaan aikaa ja resursseja ei-viralliseen osuuteen (aivan kuten toimistolla)
• mihin homma tiiminä kaatuu etänä? Sudenkuopat?
oletetaan että hommat toimii ihan samanlailla kuin toimistolla oltaessa
kommunikaatio; toimistolla voi heitellä huomaamatta kysymyksiä ilmaan ja toisaalta näkee fyysisesti koska joku on paikalla,palaverissa,puhelimessa tai kiireinen. viestintää pitää suunnitella; mitä ja missä synkronisesti vs asynkronisesti
palaverit
 ei agendaa, ei palaveria
 ei puheenjohtajaa/fasilitoijaa, ei palaveria (joku huolehtii että agenda mennään annetussa ajassa)
 kirjoita memoa, tee muistiinpanoja jne.
 palaverit lähtökohtaisesti lyhyempinä ja tiiviimpitempoisina
 jos pitkä setti, niin paljon taukoja, jolloin oikeasti lähdetään liikkeelle
 kamerat päällä, keskitytään aidosti niihin ihmisiin langan päässä
 kävelypalaveri tms.
 heti palaverin aluksi osallistetaan kaikkia, samoin taukojen jälkeen. Esim, mikä fiilis&mikä pössis kysely alkuun
 käytä breakout roomeja, eli pilko porukka pienempiin porukkoihin, missä on pakko osallistua jonkin asian brainstormaamiseen
o Energian käyttö
Priorisoi uteliaisuus, koska uteliaisuus johtaa kuuntelemiseen ja ymmärtämiseen, joka on etämoodissa työläämpää
Priorisoi ajanhallinta
Priorisoi kommunikaatio; 1:1 palavereita säännöllisesti
o Aidosti pidetään lomat lomina
siirretään vastuut jne.